Amigos del Archivo de Jerez

Como Asociación Jerezana de Amigos del Archivo, que cuenta entre sus objetivos esenciales acercar, disfrutar y divulgar el patrimonio contenido en los archivos jerezanos, queremos conmemorar el 9 de junio, Día Internacional de los Archivos, con dos iniciativas, diferentes entre sí, a las que les une ese grato deber con la protección y difusión de nuestro patrimonio documental.

La primera de ellas es es una declaración pública que refleja nuestro compromiso con el acercamiento de los Archivos a la sociedad y en la que recordamos el papel de las instituciones públicas y privadas en este cometido.

Manifiesto

Día Internacional de los Archivos 2014

Por quinto año consecutivo se celebra en nuestra ciudad el día internacional de los archivos; desde la creación de nuestra Asociación hemos querido aprovechar este día para poner de relieve nuestro compromiso de todo el año de hacer nuestros Archivos más cercanos a la sociedad jerezana. Se celebra en todo el mundo el 9 de junio ya que fue ese día, del año 1948, cuando se aprobó por la UNESCO la creación del Consejo Internacional de Archivos; éste empieza a celebrar en 2008 este día Internacional, entre otras razones, para esclarecer la imagen que la sociedad tiene de los Archivos.

Con frecuencia se confunde a los Archivos con las Bibliotecas o los Centros de Documentación, se considera que es un lugar cerrado y de uso exclusivamente interno, se piensa que es de difícil acceso, o que sólo es interesante para los historiadores o investigadores. Y, en todo caso, a los archivos solo se les valora “cuando hace falta” y no se considera que hay un antes y un después durante los cuales se desarrolla un trabajo fundamental para que sean posibles esos momentos puntuales, en que tan vital es para todos encontrar un documento o una información.

Frente a esta situación, desde la Asociación Jerezana de Amigos del Archivo, consideramos que es necesario recordar que los Archivos albergan la documentación que genera una persona o institución, ya sea pública o privada, con el fin de su mejor gestión y funcionamiento, para preservación de evidencias y salvaguarda de derechos y obligaciones; y que además permite el estudio futuro de su historia, no sólo de la institución que la ha generado, sino también de los grupos de personas y sociedades que de una forma u otra tienen relación con esa persona o institución.

Queremos reivindicar la figura del Archivero como profesional que debe hacer frente a una labor fundamental no solo en lo que se refiere a la organización y conservación de este patrimonio documental, sino también en el importantísimo acceso de la ciudadanía a esta documentación.

Recordamos que, en el caso de las instituciones públicas, una de las funciones fundamentales de éstas es el servicio a la ciudadanía, por lo que el acceso a su documentación está protegido por ley. Incluso en el caso de la documentación de propiedad privada, se obliga la conservación de esta documentación a partir de los 40 años en el caso de la legislación andaluza y de los 100 años en la legislación nacional.

Pensamos que es obligación de la ciudadanía en general, y de las instituciones públicas y privadas, proteger y asegurar la conservación y acceso de ese patrimonio documental que en tantas ocasiones se ve en riesgo de pérdida u olvido. Cabe recordar, en este punto, el caso del incendio del Archivo Municipal de Los Palacios; pero también la situación de nuestro Archivo Municipal, que siendo uno de las instituciones escriturarias más importantes de Andalucía, ha dejado de tener entidad propia, pasando a formar parte de una unidad junto a la Biblioteca Municipal; lo que, por sí mismo, contribuye a la confusión anteriormente mencionada, además de implicar la reducción de recursos humanos cualificados y la eliminación de la representatividad de la Institución.

Para concluir, creemos que debe iniciarse una reflexión sobre la función archivística y su papel en el desarrollo de las sociedades democráticas; ya que pensamos que este patrimonio es uno de los pilares fundamentales del desarrollo de una ciudadanía activa y participativa, parte indispensable de la solución a la multitud de problemas que actualmente acucian a nuestras sociedades.

La segunda actividad para celebrar el Día Internacional de los Archivos es la conferencia de Javier Maldonado Rosso que tiene como tema: Los Archivos del Marco del vino de Jerez: una síntesis de estudio.

Recordamos que tendrá lugar el próximo jueves, 12 de junio de 2014, a las 20:00 horas en el salón de actos de la ONCE, en calle Gaitán-Jerez. Al final del acto se ofrecerá, por gentileza de la Fundación González Byass, una copa de vino de Jerez. Les esperamos.