Amigos del Archivo de Jerez

El pasado 13 de febrero, Francisca J. Ruano Fernández, Archivera Municipal del Ayuntamiento de Puerto Real, impartió la conferencia sobre el tema de referencia, que dividió en cuatro bloques.

En el primero de ellos nos habló de la creación del nuevo municipio, que fue en 1483 por Carta Puebla de los Reyes Católicos, ya que antes pertenecía a Jerez. En 1488 vuelve la dependencia a Jerez, y después de varios litigios se independiza, finalmente, en 1572 con Felipe II. Recalca como la visión histórica de una población lo permiten las fuentes documentales.

El segundo de ellos trató de las herramientas que se utilizan en el Archivo. Todo el inventario está en la red y resaltó que cualquier persona puede acceder a la documentación -no sólo los investigadores-, ya que todos los documentos están al servicio de la sociedad y favorecer la cultura: como servicio público. Del mismo modo, señaló que la digitalización de los archivos favorece los intercambios e incrementa el número de publicaciones.

En el tercer bloque, que versó sobre el patrimonio documental, apuntó que sigue siendo desconocido, que se interpreta que es exclusivo para eruditos. Ese halo de oscurantismo que lo rodea le quita atractivo. ¿Cómo hacerlo atractivo?, se pregunta. Para ello, estima necesario difundir el patrimonio, que la documentación sea amigable, crear interés en la sociedad para tener una ciudadanía culta. Para ello, resalta, el Archivo Municipal de Puerto Real está presente en los actos culturales de la localidad y saca a la luz lo que pueda interesar a la sociedad. Apuntó algunos ejemplos, como por ejemplo, la digitalización y colocación en Internet de los carteles de la feria de Puerto Real. También, añadió, existe la necesidad de equilibrio entre difusión y protección de nuestro patrimonio documental.

Como último bloque, la gestión documental como derecho democrático, la conferenciante considera que las instalaciones del Archivo Municipal de Puerto Real, que se inauguró en el 2004, son unas dependencias muy dignas gracias a la voluntad política del Ayuntamiento. Estima que su servicio es un pilar en la gestión de la administración pública, con una función social de futuro de la que se recogen los frutos; y que, para ello, hay que tener vocación por lo público: convencer e insistir en ello.

Como pudimos comprobar todos los presentes, la intervención de Francisca J. Ruano Fernández fue toda una lección de compromiso por la cultura y por nuestro patrimonio documental.  Muchas gracias por compartirlo.

Dentro del II Ciclo de Conferencias Caminando por la Historia. La frontera en las Fuentes Documentales, el próximo jueves día 13 de febrero de 2014, a las 20:00 horas, en el Salón ONCE de calle Gaitán en Jerez, tendrá lugar la quinta conferencia del ciclo denominada:

Conferenciante: Francisca J. Ruano Fernández, Archivera Municipal.

Presentación: Manuel Antonio Barea Fernández, Archivero.

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Española define fuente como “documento, obra o material que sirve de información o de inspiración a un autor”. A esta definición podemos añadir las que la Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía realiza de archivo como “conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas. Se entiende también por archivo aquella unidad administrativa o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura”, de documento como “toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado” y de patrimonio documental como conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, ubicadas en Andalucía, que poseen, por su origen, antigüedad o valor, interés para la comunidad autónoma”. Todas ellas reflejan lo que, desde hace algunas décadas, se viene plasmando en las prácticas archivísticas y en los fundamentos teóricos de la misma. 

La labor archivística ha traspasado así la vinculación tradicional que ha tenido con la investigación histórica para sumar a ella la gestión documental, la información y la atención a la educación y a la cultura. En definitiva, toma posición ante el valor múltiple del documento, con el honroso deseo de ser útil a toda la ciudadanía. Por si fuera poco, los nuevos retos del siglo XXI, debido a los cambios tecnológicos, que están afectando a la sociedad, a la economía, a la cultura, a la educación y a las interrelaciones entre ciudadanía e instituciones, nos han obligado a redefinir nuestra posición como profesionales de los archivos y a atender nuevas demandas ante múltiples intereses de una sociedad en permanente cambio. 

En esta línea, el archivo municipal de Puerto Real no ha dejado de trabajar para intentar estar a la altura de los tiempos y ha incluido en su proyecto las distintas tareas que considera le corresponde: promover y difundir el patrimonio documental como elemento imprescindible para entender la historia, colaborar en la gestión documental como servicio necesaria a la ciudadanía y preservar los testimonios, es decir, los documentos, como función obligatoria. 

Atendiendo a todo ello, hilvanaremos unas reseñas sobre la historia de la localidad, como municipio fundado en 1483, y de su archivo, los instrumentos de descripción como herramienta al servicio de la investigación y de la ciudadanía, la promoción del patrimonio documental a través de los programas de educación, las actividades propias y en colaboración con las asociaciones, la utilización de las nuevas tecnologías para la difusión de este patrimonio y la preservación de la documentación, todo ello bajo la inspiración de una gestión documental como un derecho democrático. F.R.F. Archivera Mpal. de Puerto real.